Megaview Rapportage is een kant-en-klare oplossing om rapporten te publiceren, te consulteren en/of te distribureren (via email) op basis een bestaande relationele database zoals Microsoft SQL Server. Bovendien laat Megaview toe om zelf rapporten te creëren zonder kennis van SQL (de database query taal) noch van de onderliggende databasestruktuur.
Megaview Rapportage biedt de volgende mogelijkheden:
- Beheer van rapporten via het Intranet. Hierdoor zijn rapporten beschikbaar d.m.v. een klassieke browser zoals Internet Explorer;
- Verschillende type rapporten zijn mogelijk zoals lijsten, matrixen of grafieken
Rapporten kunnen bewaard worden voor persoonlijk of publiek gebruik. Hierbij bepaalt de beveiliging van het network (Windows) welke rechten een gebruiker heeft ten opzichte van een bepaald rapport;
- Toegang tot gegevens via rapporten kan beveiligd worden tot op record niveau. Bijvoorbeeld: verkopers kunnen enkel hun verkoopcijfers consulteren of managers kunnen enkel hun resultaten opvragen voor projecten die zij coordineren;
- Dynamische rapporten zijn mogelijk dank zij het gebruik van parameters;
- Bovendien kunnen rapporten interactief gemaakt worden waarbij subtotalen verder worden uitgesplitst via doorklikken;
- Rapporten kunnen ook automatisch gedistribueerd worden. Gebruikers kunnen inschrijven op een rapport om dit via email op regelmatige tijdstippen te ontvangen;
- Rapporten kunnen geëxporteerd worden naar o.a. PDF of Excel
Een gebruiksvriendelijke rapportontwerper laat toe om zelf rapporten te creëren via drag-and-drop. Hierbij is geen enkele technische kennis vereist.